Служебный распорядок Министерства сельского хозяйства Челябинской области

3

1.1. Настоящий Служебный распорядок Министерства сельского хозяйства Челябинской области (далее именуется – Служебный распорядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее именуется – Закон), Трудовым кодексом Российской Федерации, Законом Челябинской области от 29 марта 2007 г. № 104-ЗО «О регулировании государственной гражданской службы Челябинской области» и иными законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации и Челябинской области, регулирующими отношения, связанные с государственной гражданской службой Челябинской области (далее именуется – гражданская служба), порядок поступления граждан на гражданскую службу, увольнения государственных гражданских служащих Челябинской области (далее именуется – гражданский служащий), их основные права, обязанности, ответственность сторон служебного контракта, режим служебного времени и времени отдыха гражданских служащих, применяемые к ним поощрения и взыскания, а также иные вопросы, связанные с гражданской службой.

1.2. Служебный распорядок имеет целью способствовать рациональной организации служебной деятельности гражданских служащих, повышению её эффективности, укреплению служебной дисциплины, упорядочению государственно-служебных отношений и соблюдению норм служебного поведения в Министерстве сельского хозяйства Челябинской области (далее именуется – Министерство).

1.3. Служебный распорядок обязателен для исполнения всеми гражданскими служащими, замещающими должности гражданской службы в Министерстве (далее именуются – гражданские служащие Министерства).

1.4. Служебный распорядок доводится до сведения гражданских служащих Министерства под роспись.

2.1. Поступление на гражданскую службу в Министерство осуществляется по результатам конкурса в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев, установленных Законом.

2.2. Назначение гражданина на должность гражданской службы оформляется приказом Министерства, с которым он должен быть ознакомлен под роспись. На основании приказа Министерства заключается служебный контракт. Служебный контракт заключается в письменной форме, в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.

Сторонами служебного контракта выступают Министерство в лице Министра сельского хозяйства Челябинской области (далее именуется — представитель нанимателя) и гражданин или гражданский служащий.

При назначении на должность гражданскому служащему выдается служебное удостоверение установленной формы.

2.3. На гражданскую службу вправе поступать граждане Российской Федерации, достигшие 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие квалификационным требованиям, установленным законодательством Российской Федерации.

Предельный возраст пребывания на гражданской службе - 60 лет. Гражданскому служащему, достигшему предельного возраста пребывания на гражданской службе, срок гражданской службы с его согласия может быть продлен по решению представителя нанимателя, но не свыше чем до достижения им возраста 65 лет, а гражданскому служащему, замещающему должность гражданской службы категории "помощники (советники)", учрежденную для содействия лицу, замещающему государственную должность, - до окончания срока полномочий указанного лица. Федеральному гражданскому служащему, достигшему предельного возраста пребывания на гражданской службе, замещающему должность гражданской службы категории "руководители" высшей группы должностей гражданской службы, срок гражданской службы с его согласия может быть продлен по решению Президента Российской Федерации, но не свыше чем до достижения им возраста 70 лет.

По достижении гражданским служащим предельного возраста пребывания на гражданской службе по решению представителя нанимателя и с согласия гражданина он может продолжить работу в государственном органе на условиях срочного трудового договора на должности, не являющейся должностью гражданской службы.

2.4. Гражданин, поступающий на гражданскую службу, при заключении служебного контракта предъявляет представителю нанимателя:

1) заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении соответствующей должности гражданской службы;

2) собственноручно заполненную и подписанную анкету установленной формы;

3) паспорт;

4) трудовую книжку, за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые;

5) медицинское заключение об отсутствии заболеваний, препятствующих исполнению обязанностей по соответствующей должности гражданской службы;

6) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые;

7) свидетельство о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;

8) документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

9) документ об образовании;

10) сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

В отдельных случаях с учетом условий прохождения гражданской службы, установленных Законом, другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации, при заключении служебного контракта может предусматриваться необходимость предъявления иных документов.

Граждане, поступающие на должности гражданской службы, исполнение обязанностей по которым связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, представляют дополнительные документы, необходимые для оформления допуска к государственной тайне.

2.5. В приказе Министерства и служебном контракте сторонами может быть предусмотрено испытание гражданского служащего в целях проверки его соответствия замещаемой должности гражданской службы. Срок испытания устанавливается продолжительностью от одного месяца до одного года.

Испытание не устанавливается для лиц, перечень которых определен пунктом 3 статьи 27 Закона.

Гражданским служащим, назначенным на должность гражданской службы Министерства в порядке перевода из другого государственного органа, за исключением гражданских служащих, для которых испытание не устанавливается, может устанавливаться срок испытания продолжительностью от трех до шести месяцев.

При неудовлетворительном результате испытания представитель нанимателя имеет право:

1) предоставить гражданскому служащему ранее замещаемую должность гражданской службы;

2) до истечения срока испытания расторгнуть служебный контракт с гражданским служащим, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого гражданского служащего не выдержавшим испытание.

Если срок испытания истек, а гражданский служащий продолжает замещать должность гражданской службы, то он считается выдержавшим испытание.

До истечения срока испытания гражданский служащий вправе расторгнуть служебный контракт по собственному желанию, предупредив об этом представителя нанимателя в письменной форме не позднее чем за три дня.

2.6. На всех гражданских служащих Министерства ведутся трудовые книжки в порядке, установленном действующим законодательством.

2.7. Трудовая книжка гражданского служащего хранится в отделе по кадровому обеспечению и государственной службе Министерства с момента назначения на должность гражданской службы и выдается ему на руки в день увольнения (последний день работы).

В период прохождения гражданской службы трудовая книжка выдается гражданскому служащему под расписку на основании его личного заявления только для представления в органы пенсионного обеспечения при первичном назначении пенсии.

3.1. Прекращение служебного контракта, освобождение от замещаемой должности гражданской службы и увольнение с гражданской службы гражданских служащих производится по основаниям и в порядке, предусмотренном Законом.

3.2. Служебный контракт может быть расторгнут в любое время по соглашению сторон служебного контракта с одновременным освобождением гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы и увольнением с гражданской службы.

Гражданский служащий имеет право расторгнуть служебный контракт и уволиться с гражданской службы по собственной инициативе, предупредив об этом представителя нанимателя в письменной форме за две недели. По истечении указанного срока предупреждения гражданский служащий вправе прекратить исполнение должностных обязанностей.

По соглашению между представителем нанимателя и гражданским служащим служебный контракт может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

Если с гражданским служащим заключен срочный служебный контракт, то он расторгается по истечении срока его действия, о чем гражданский служащий должен быть предупрежден в письменной форме не позднее чем за семь дней до дня освобождения от замещаемой должности гражданской службы и увольнения с гражданской службы, если иное не установлено Законом.

Срочный служебный контракт, заключенный на время выполнения определенного задания, расторгается по завершении выполнения этого задания, и гражданский служащий освобождается от замещаемой должности гражданской службы и увольняется с гражданской службы.

Срочный служебный контракт, заключенный на период замещения отсутствующего гражданского служащего, за которым в соответствии с Законом сохраняется должность гражданской службы, расторгается с выходом этого гражданского служащего на службу, гражданский служащий, замещавший указанную должность, освобождается от замещаемой должности гражданской службы и увольняется с гражданской службы.

Прекращение служебного контракта оформляется приказом Министерства. При прекращении либо расторжении служебного контракта гражданский служащий в день подачи заявления об увольнении (за две недели до фактической даты увольнения) получает в отделе по кадровому обеспечению и государственной службе Министерства обходной лист установленной формы.

После визирования соответствующими структурными подразделениями Министерства обходного листа гражданский служащий представляет его в день увольнения в управление бухгалтерского учета и отчетности.

Днем увольнения гражданского служащего считается последний день его работы. В этот день ему выдается трудовая книжка, другие документы, связанные с гражданской службой, и производится окончательный расчет, а гражданский служащий обязан сдать служебное удостоверение, а также сдать материальные ценности, в случае, если они находились на подотчете гражданского служащего.

Если в день увольнения гражданского служащего выдать трудовую книжку ему невозможно в связи с его отсутствием либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, отдел по кадровому обеспечению и государственной службе Министерства в тот же день направляет ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Отстранение гражданского служащего от замещаемой должности.

3.3. Гражданский служащий подлежит отстранению от замещаемой должности гражданской службы (не допускается к исполнению должностных обязанностей) в случае:

1) появления на службе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

2) непрохождения в установленном порядке обучения и проверки знаний и навыков в области охраны профессиональной служебной деятельности (охраны труда);

3) привлечения его в качестве обвиняемого, в отношении которого судом вынесено постановление о временном отстранении от должности в соответствии с положениями уголовно-процессуального законодательства Российской Федерации.

3.4. Представитель нанимателя вправе отстранить от замещаемой должности гражданской службы (не допускать к исполнению должностных обязанностей) гражданского служащего на период:

1) урегулирования конфликта интересов;

2) проведения проверки:

а) достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданским служащим в соответствии с Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

б) сведений, представленных гражданским служащим при поступлении на гражданскую службу в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации;

в) соблюдения гражданским служащим ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов, исполнения им обязанностей, установленных Федеральным законом «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами.

В указанных в подпунктах 1 и 2 настоящего пункта случаях гражданский служащий может быть отстранен от замещаемой должности гражданской службы (не допущен к исполнению должностных обязанностей) на срок, не превышающий 60 дней со дня принятия решения об урегулировании конфликта интересов или о проведении проверки. Указанный срок может быть продлен представителем нанимателя до 90 дней. При этом гражданскому служащему сохраняется денежное содержание на все время отстранения от замещаемой должности гражданской службы (исполнения должностных обязанностей).

Представитель нанимателя отстраняет от замещаемой должности гражданской службы (не допускает к исполнению должностных обязанностей) гражданского служащего на весь период до устранения обстоятельств, явившихся основанием для отстранения от замещаемой должности гражданской службы (недопущения к исполнению должностных обязанностей) по вине гражданского служащего.

3.5. В период отстранения от замещаемой должности гражданской службы (недопущения к исполнению должностных обязанностей) гражданского служащего денежное содержание ему не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами.

3.6. При поступлении гражданина на гражданскую службу в Министерство гражданский служащий должен быть ознакомлен с настоящим Служебным распорядком, должностным регламентом и другими локальными нормативными актами Министерства, регулирующими вопросы прохождения гражданской службы и ее оплаты, а также с нормами охраны труда и противопожарной безопасности.

4.1. Представитель нанимателя вправе:

1) требовать от гражданского служащего исполнения должностных обязанностей, возложенных на него служебным контрактом, должностным регламентом, а также соблюдения Служебного распорядка;

2) в пределах заключенного с гражданским служащим служебного контракта и должностного регламента давать поручения и устные указания, обязательные для исполнения, направлять гражданского служащего в служебные командировки;

3) оценивать служебную деятельность гражданских служащих, в том числе посредством аттестации, проводимой с учетом требований Закона и иных нормативных правовых актов;

4) поощрять гражданского служащего за безупречное и эффективное исполнение должностных обязанностей;

5) привлекать гражданского служащего к дисциплинарной ответственности в случае совершения им дисциплинарного проступка;

6) требовать от гражданских служащих бережного отношения к имуществу Министерства;

7) контролировать соблюдение гражданскими служащими требований и ограничений, установленных Законом, требований должностного регламента, Служебного распорядка, иных нормативных правовых актов, регулирующих порядок прохождения гражданской службы;

8) реализовывать иные права, предусмотренные Законом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами о государственной гражданской службе Российской Федерации.

4.2. Представитель нанимателя обязан:

1) обеспечить предоставление гражданскому служащему государственных гарантий, установленных Законом, иными нормативными правовыми актами и служебным контрактом;

2) обеспечить прохождение гражданским служащим гражданской службы и замещение должности гражданской службы;

3) создавать необходимые условия для безопасной и эффективной профессиональной служебной деятельности, обеспечивающие исполнение должностных обязанностей;

4) оборудовать рабочее место в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности;

5) своевременно и в полном объеме выплачивать гражданским служащим денежное содержание: аванс (с учетом фактически отработанного времени за период с 1-го по 15-е число текущего месяца) - 17 числа текущего месяца и окончательный расчет - 2 числа следующего месяца, а также производить иные выплаты, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

6) обеспечивать в установленном порядке условия для повышения квалификации гражданских служащих;

7) обеспечить медицинское страхование гражданских служащих, в том числе после выхода на пенсию за выслугу лет;

8) создавать условия, необходимые для соблюдения гражданскими служащими служебной дисциплины;

9) исполнять иные обязанности, предусмотренные Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами о государственной гражданской службе Российской Федерации.

5.1. Гражданский служащий имеет право на:

1) заключение, изменение и расторжение служебного контракта, в порядке и на условиях, предусмотренных Законом и Трудовым кодексом Российской Федерации;

2) ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста, обеспечение представителем нанимателя надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

3) отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени — не более 40 часов в неделю, установлением пятидневной служебной недели, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска с сохранением замещаемой должности гражданской службы и денежного содержания;

4) оплату труда и другие выплаты в соответствии с Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Челябинской области, со служебным контрактом;

5) получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности Минсельхоза Челябинской области;

6) доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;

7) доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации;

8) ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;

9) защиту сведений о гражданском служащем;

10) должностной рост на конкурсной основе;

11) профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Челябинской области о государственной гражданской службе;

12) членство в профессиональном союзе;

13) проведение по его заявлению служебной проверки;

14) защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушения;

15) государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества;

16) государственное пенсионное обеспечение в соответствии с федеральным законом.

5.2.Гражданский служащий вправе с предварительным уведомлением представителя нанимателя выполнять иную оплачиваемую работу, если это не повлечет за собой конфликт интересов.

5.3. Гражданский служащий обязан:

1) соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации;

2) исполнять должностные обязанности, установленные должностным регламентом, не допускать нарушений служебной дисциплины и норм служебного поведения;

3) исполнять поручения соответствующих руководителей, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;

4) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

5) соблюдать настоящий Служебный распорядок и иные нормативные правовые акты, связанные с прохождением гражданской службы в Министерстве;

6) противодействовать проявлениям коррупции и предпринимать меры по её профилактике в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции;

7) уведомлять о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений, за исключением случаев, когда по данным фактам проведена или проводится служебная проверка;

8) уведомлять представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

9) сообщать о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;

10) осуществлять свою деятельность в пределах полномочий Министерства;

11) не оказывать предпочтения каким-либо профессиональным или социальным группам и организациям, быть независимым от влияния отдельных граждан, профессиональных или социальных групп и организаций;

12) соблюдать нормы служебной, профессиональной этики и правила делового поведения;

13) проявлять корректность и внимательность в обращении с гражданами и должностными лицами;

14) принимать предусмотренные законодательством меры по недопущению возникновения конфликта интересов и урегулированию конфликтов интересов;

15) воздерживаться от публичных высказываний, суждений и оценок в отношении деятельности государственных органов, их руководителей, если это ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, связанные с гражданской службой, установленные Законом и другими нормативными правовыми актами не входит в должностные обязанности государственного служащего;

16) соблюдать установленные в государственном органе правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;

17) соблюдать порядок работы со служебной информацией;

18) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

19) не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

20) беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

21) представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законодательством сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера;

22) сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства.

5.4. При изменении гражданским служащим места регистрации и (или) фактического места жительства, паспортных данных, семейного положения и иных учетных данных гражданский служащий обязан в трехдневный срок со дня наступления вышеуказанных изменений сообщить о них в отдел по кадровому обеспечению и государственной службе.

5.5. В случае невозможности присутствия на службе в связи с болезнью или другими уважительными причинами гражданский служащий обязан в тот же день сообщить об этом своему непосредственному руководителю или в отдел по кадровому обеспечению и государственной службе всеми доступными средствами (по телефону, через родственников и т.п.).

5.6. Перечень прав и обязанностей конкретного гражданского служащего, помимо предусмотренных настоящим Служебным распорядком, определяется должностным регламентом.

5.7. Гражданскому служащему Министерства запрещается:

1) использовать в целях, не связанных с исполнением должностных обязанностей, средства материально-технического и иного обеспечения, другое государственное имущество, передавать их другим лицам, в том числе использовать бесплатные почтовые серверы, расположенные в сети Интернет, такие как mail.ru, yandex.ru, pochta.ru и т.д., для ведения частной переписки либо получения информации в личных целях;

2) разглашать или использовать в целях, не связанных с исполнением должностных (трудовых) обязанностей, сведения, отнесенные к сведениям конфиденциального характера, или служебную информацию, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

3) выносить любые документы Министерства на бумажных и иных носителях за пределы здания Министерства без согласования с непосредственным руководителем или представителем нанимателя.

4) исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по мнению гражданского служащего, неправомерным, гражданский служащий должен представить в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений законодательства Российской Федерации, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения, и получить от руководителя подтверждение этого поручения в письменной форме. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме гражданский служащий обязан отказаться от его исполнения.

5.8. В случае исполнения гражданским служащим неправомерного поручения гражданский служащий и давший это поручение руководитель несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

5.9. Гражданские служащие обязаны соблюдать ограничения и запреты, связанные с гражданской службой, установленные Законом.

6.1. Служебное время — это время, в течение которого гражданский служащий в соответствии с настоящим служебным распорядком или с условиями служебного контракта должен исполнять свои должностные обязанности, а также иные периоды, которые в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами относятся к служебному времени.

6.2. Для гражданских служащих Министерства устанавливается пятидневная служебная неделя с нормальной продолжительностью служебного времени 40 часов в неделю с двумя выходными днями (суббота и воскресенье).

6.3. Время начала и окончания служебного дня, перерыва для отдыха и питания устанавливается следующее:

Накануне нерабочих праздничных дней продолжительность служебного времени сокращается на один час.

В случае необходимости по согласованию с руководством Министерства для отдельных структурных подразделений может быть установлен скользящий график перерыва.

6.4. Учет служебного времени гражданских служащих возлагается на руководителей структурных подразделений Министерства и отражается в табеле учета служебного времени. Контроль учета служебного времени, свод и обработка табелей учета служебного времени возлагается на отдел по кадровому обеспечению и государственной службе.

6.5. Руководители структурных подразделений Министерства обязаны обеспечивать деятельность подчиненных гражданских служащих в служебное время и организовывать систематический учет их явки на службу и ухода со службы.

6.6. По соглашению между гражданским служащим и представителем нанимателя может быть изменено начало и окончание служебного времени, установлен неполный служебный день или неполная служебная неделя, о чем издается соответствующий приказ и заключается дополнительное соглашение к служебному контракту. Оплата труда при неполном служебном времени, установленном по согласованию сторон служебного контракта, производится пропорционально времени фактического исполнения служебных обязанностей.

Систематический контроль за использованием служебного времени, а также обеспечение условий для его эффективного использования осуществляется руководителями структурных подразделений Министерства.

6.7. Ненормированный служебный день – особый режим гражданской службы, в соответствии с которым отдельные государственные служащие могут по распоряжению представителя нанимателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих служебных обязанностей за пределами нормальной продолжительности служебного времени.

В соответствии с Законом для гражданских служащих, замещающих высшие и главные должности гражданской службы, устанавливается ненормированный служебный день.

Ненормированный служебный день может устанавливаться также гражданским служащим, замещающим в Министерстве должности гражданской службы категории "специалисты" ведущий и старшей групп, а также категории "обеспечивающие специалисты" старшей и младшей групп по решению представителя нанимателя.

Должностные лица Министерства могут привлекаться к домашнему дежурству в выходные и праздничные дни по графику, утвержденному приказом Министерства.

6.8. При выезде государственного гражданского служащего в период служебного времени за пределы места службы в связи с исполнением служебных обязанностей государственный служащий обязан согласовать свое отсутствие с непосредственным руководителем в устной или письменной форме.

6.9. В исключительных случаях для срочного выполнения неотложных, особо важных заданий отдельные гражданские служащие могут быть привлечены к работе в выходные и нерабочие праздничные дни. Привлечение гражданских служащих к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится на основании приказа Министра или уполномоченного им лица при условии письменного согласия гражданского служащего.

6.10. Привлечение гражданских служащих к работе в выходные и нерабочие праздничные дни без их согласия допускается в следующих случаях:

для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

для предотвращения: несчастных случаев, уничтожения государственного или муниципального имущества;

для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

6.11. Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в соответствии с действующим законодательством о труде.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

7.1. Служебная командировка – поездка гражданского служащего по распоряжению (разрешению) представителя нанимателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной службы.

Гражданский служащий направляется в служебную командировку по решению представителя нанимателя на определенный срок для выполнения служебного задания, как на территории Российской Федерации, так и на территориях иностранных государств.

При направлении гражданского служащего в служебную командировку ему гарантируется сохранение замещаемой должности гражданской службы и денежного содержания, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

7.2. Днем выезда в служебную командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от постоянного места прохождения гражданской службы, а днем приезда из служебной командировки – день прибытия указанного транспортного средства в постоянное место прохождения гражданской службы.

По согласованию с непосредственным руководителем структурного подразделения Министерства, явка на службу в день выезда в служебную командировку не обязательна, если время отправления транспортного средства совпадает со временем служебного дня гражданского служащего, за исключением случая, когда присутствие гражданского служащего на служебном месте является необходимостью.

7.3. Проект приказа о направлении гражданского служащего в служебную командировку оформляется ответственным за делопроизводство соответствующего структурного подразделения.

Фактический срок пребывания в месте командирования определяется по проездным документам (билетам) по возвращению из служебной командировки.

7.4. При направлении гражданского служащего в служебную командировку ему выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду, найму жилого помещения и дополнительных расходов на основании приказа (распоряжения) о направлении сотрудника в командировку.

При направлении гражданского служащего в служебную командировку на территорию иностранного государства ему дополнительно возмещаются иные расходы, предусмотренные нормативными правовыми актами.

7.5. На гражданских служащих, находящихся в служебной командировке, распространяется режим служебного (рабочего) времени и времени отдыха тех государственных органов (организаций), в которые они направлены.

В случае, если режим служебного времени в указанных государственных органах отличается от режима служебного времени в Министерстве в сторону уменьшения дней отдыха, взамен дней отдыха, неиспользованных в период нахождения в служебной командировке, гражданскому служащему предоставляются другие дни отдыха по возвращении из служебной командировки.

Если гражданский служащий специально командирован для работы в выходные или праздничные дни, компенсация за работу в эти дни производится в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Если по распоряжению представителя нанимателя гражданский служащий выезжает в служебную командировку в выходной или нерабочий праздничный день, по возвращении из служебной командировки ему предоставляется другой день отдыха.

7.6. По возвращении из служебной командировки гражданский служащий обязан в течение трех рабочих дней представить руководителю структурного подразделения отчет о выполненной работе за период пребывая в служебной командировке, составить авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой денежных средствах с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы и представить его в управление бухгалтерского учета и отчетности Министерства для последующего его утверждения заместителем Министра. К авансовому отчету прилагаются следующие документы: документы о найме жилого помещения (иного помещения для проживания), фактических расходах по проезду (оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и иных связанных со служебной командировкой расходах, произведенных с разрешения представителя нанимателя.

7.7. В случае, если гражданский служащий находился в служебной командировке в целях профессиональной переподготовки, повышения квалификации, стажировки он обязан представить в отдел по кадровому обеспечению и государственной службе Министерства пакет документов, подтверждающий прохождение им профессиональной переподготовки, повышения квалификации или стажировки.

8.1. Время отдыха – время, в течение которого гражданский служащий свободен от исполнения должностных обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.

8.2. Видами времени отдыха являются:

перерыв для отдыха и питания;

ежедневный отдых – отдых за пределами продолжительности служебного времени;

выходные дни (еженедельный непрерывный отдых);

нерабочие праздничные дни;

отпуска.

8.3. В течение служебного дня гражданским служащим Министерства предоставляется перерыв для отдыха и питания продолжительностью 45 минут, который в служебное время не включается.

8.4. Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха (с момента окончания службы накануне выходного дня и до начала службы в следующий после выходного дня) не может быть менее 42 часов.

8.5. Гражданскому служащему предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением замещаемой должности и денежного содержания, состоящий из основного оплачиваемого отпуска и дополнительных оплачиваемых отпусков.

8.6. Гражданским служащим, замещающим должности гражданской службы иных групп, устанавливается ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней.

Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет гражданской службы исчисляется:

1) при стаже гражданской службы от 1 года до 5 лет - 1 календарный день;

2) при стаже гражданской службы от 5 до 10 лет - 5 календарных дней;

3) при стаже гражданской службы от 10 до 15 лет - 7 календарных дней;

4) при стаже гражданской службы 15 лет и более - 10 календарных дней.

8.7. Дополнительные отпуска за ненормированный служебный день, а также в связи с тяжелыми, вредными и (или) опасными условиями гражданской службы предоставляются сверх ежегодного оплачиваемого отпуска.

Гражданским служащим, для которых установлен ненормированный служебный день, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный служебный день продолжительностью три календарных дня.

8.8. Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, используемого гражданским служащим в служебном году, за который предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, не может быть менее 28 календарных дней.

8.9. Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в размере, установленном федеральным законодательством.

На период отпуска по уходу за ребенком за гражданским служащим сохраняется место службы (должность).

8.10. Ежегодный оплачиваемый отпуск по заявлению гражданского служащего может предоставляться по частям. Продолжительность одной части отпуска не должна быть менее 14 календарных дней. По согласованию с представителем нанимателя гражданскому служащему может предоставляться часть отпуска иной продолжительности. Предоставление отпусков оформляется приказом представителя нанимателя.

Право на использование отпуска за первый год гражданской службы возникает у гражданского служащего по истечении шести месяцев непрерывной гражданской службы в Министерстве. В отдельных случаях, предусмотренных статьей 122 Трудового кодекса Российской Федерации, оплачиваемый отпуск гражданскому служащему может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Отпуска за второй и последующие годы гражданской службы предоставляются гражданским служащим в любое время в течение всего служебного года в порядке очередности, определяемой графиком отпусков.

8.11. Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый представителем нанимателя с учетом пожеланий гражданского служащего, в случаях:

временной нетрудоспособности гражданского служащего;

исполнения гражданским служащим во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от службы;

в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством и локальными нормативными актами.

8.12. Допускается, в связи со служебной необходимостью отзыв гражданского служащего из очередного отпуска исключительно с его письменного согласия на основании служебной записки непосредственного руководителя.

8.13. Часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней или любое количество дней из этой части, по письменному заявлению гражданского служащего, согласованному с представителем нанимателя, может быть заменена денежной компенсацией.

В соответствии с частью 1 статьи 127 Трудового кодекса Российской Федерации денежная компенсация за все неиспользованные отпуска выплачивается при увольнении.

8.14. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется гражданскому служащему ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым представителем нанимателя с учетом мнения выборного профсоюзного органа не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

8.15. О времени начала ежегодного оплачиваемого отпуска государственный служащий извещается не позднее чем за две недели до его начала.

8.16. Выплата денежного содержания гражданскому служащему за период ежегодного оплачиваемого отпуска производится не позднее чем за 10 календарных дней до начала указанного отпуска.

8.17. При предоставлении гражданскому служащему ежегодного оплачиваемого отпуска один раз в год производится единовременная выплата в соответствии с законодательством Челябинской области.

8.18. Гражданскому служащему может быть предоставлен отпуск без сохранения денежного содержания на срок не более одного года. Продолжительность такого отпуска, порядок и условия его предоставления гражданскому служащему определяются представителем нанимателя по согласованию с руководителем структурного подразделения Министерства с учетом конкретных обстоятельств.

Во время отпуска без сохранения денежного содержания за гражданским служащим сохраняется замещаемая должность государственной службы.

9.1. За успешное и добросовестное исполнение гражданским служащим Министерства должностных обязанностей, продолжительную и безупречную службу, выполнение заданий особой важности и сложности к нему применяются следующие поощрения:

1) объявление благодарности;

2) награждение Почетной грамотой Министерства сельского хозяйства Челябинской области;

3) иные виды поощрения и награждения Министерства сельского хозяйства Челябинской области;

4) выплата единовременного поощрения в связи с выходом на государственную пенсию за выслугу лет;

5) поощрение Правительства Российской Федерации, Правительства Челябинской области;

6) поощрение Президента Российской Федерации, Губернатора Челябинской области;

7) присвоение почетных званий Российской Федерации, Челябинской области;

8) награждение знаками отличия Российской Федерации, Челябинской области;

9) награждение орденами и медалями Российской Федерации.

9.2. Решения о поощрении или награждении в соответствии с подпунктами 1-4 пункта 8.1. оформляются приказом Министерства, а в соответствии с подпунктами 5-9 пункта 8.1. оформляются соответствующими нормативными правовыми актами Российской Федерации и Челябинской области.

9.3. Соответствующая запись о поощрении или награждении вносится в трудовую книжку и личное дело гражданского служащего.

10.1. Гражданские служащие Министерства обязаны соблюдать требования правил служебного поведения, делового общения, а также делового стиля одежды, быть опрятными.

10.2. Запрещается в служебное время заниматься делами, не относящимися к должностным обязанностям.

10.3. В здании (служебных помещениях) Министерства запрещается курение.

10.4. В здании Министерства устанавливается следующий пропускной режим:

в служебные дни осуществляется пропуск гражданских служащих без ограничения времени;

для выполнения срочных и оперативных заданий допускается нахождение гражданских служащих в здании Министерства в любое время суток, выходные или нерабочие праздничные дни.

10.5. Вход в здание Министерства, расположенного по адресу: улица С.Кривой, дом 75, осуществляется только по служебным удостоверениям.

10.6. Внос (вынос) из здания Министерства какого-либо имущества или крупногабаритных предметов разрешается только на основании разрешения руководителя структурного подразделения Министерства, оформленного в письменном виде, с указанием количества и наименования имущества, заводских и (или) инвентарных номеров.

10.7. По окончании служебного дня гражданский служащий Министерства обязан:

убрать на хранение в сейфы (металлические шкафы) служебную документацию содержащую конфиденциальные сведения и персональные данные;

отключить в служебных кабинетах оргтехнику, электроприборы и другое оборудование, закрыть окна в кабинетах, выключить освещение.

10.8. В неслужебное время, а также в выходные и нерабочие праздничные дни все служебные помещения (кабинеты) должны быть закрыты, а ключи от них сданы на вахту.

11.1. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданскими служащими Министерства своих должностных обязанностей, представитель нанимателя имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

замечание;

выговор;

предупреждение о неполном должностном соответствии;

увольнение с гражданской службы по основаниям, установленным пунктом 2, подпунктами «а» - «г» пункта 3, пунктами 5 и 6 ч. 1 ст. 37 Закона.

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

11.2. Гражданский служащий, допустивший дисциплинарный проступок, может быть по распоряжению представителя нанимателя временно, на период проведения служебной проверки (но не более чем на месяц), до решения вопроса о его дисциплинарной ответственности, отстранен от исполнения должностных обязанностей с сохранением денежного содержания.

11.3. Дисциплинарное взыскание налагается на гражданских служащих на основании приказа представителя нанимателя. При принятии решения о применении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного гражданским служащим проступка, степень его вины обстоятельства, при которых совершен дисциплинарный проступок, предшествующие результаты исполнения им своих должностных обязанностей и поведение гражданского служащего.

11.4. До применения дисциплинарного взыскания от гражданского служащего должны быть затребованы объяснения в письменной форме. Отказ гражданского служащего дать объяснение не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. Перед применением дисциплинарного взыскания проводится служебная проверка.

11.5. Дисциплинарное взыскание применяется непосредственно после обнаружения дисциплинарного проступка, но не позднее одного месяца со дня его обнаружения, не считая периода временной нетрудоспособности гражданского служащего, пребывания его в отпуске, других случаях отсутствия на службе по уважительным причинам, а также времени проведения служебной проверки.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения дисциплинарного проступка, а по результатам проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки – позднее двух лет со дня совершения дисциплинарного проступка. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

11.6. Копия приказа о применении дисциплинарного взыскания с указанием оснований его применения вручается гражданскому служащему, подвергнутому взысканию, под расписку в течение пяти дней со дня издания распоряжения.

11.7. Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания гражданский служащий не подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.

Представитель нанимателя вправе снять до истечения года со дня издания приказа о применении дисциплинарного взыскания, имеет право снять его с гражданского служащего по своей инициативе, по письменному заявлению самого гражданского служащего или по ходатайству руководителя структурного подразделения Министерства, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы.

11.8. Порядок проведения служебных проверок, применения и обжалования дисциплинарных взысканий, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

12.1. Руководители структурных подразделений Министерства осуществляют контроль за соблюдением гражданскими служащими Министерства настоящего Служебного распорядка.

12.2. Гражданские служащие несут ответственность за нарушение Служебного распорядка.

12.3. Нарушение настоящего Служебного распорядка является нарушением служебной дисциплины и влечет за собой применение в отношении виновных лиц дисциплинарных взысканий в соответствии действующим законодательством.

12.4. Вопросы, не урегулированные настоящим Служебным распорядком, рассматриваются в соответствии с законодательством Российской Федерации и Челябинской области.

СОГЛАСОВАНО

Председатель профсоюзного комитета

Министерства сельского хозяйства

Челябинской области

О.Ю. Грачкова

2016 г.